बैठक मे सर्वप्रथम सेवा दल के संस्थापक पद्मश्री डॉ नारायण सुब्बाराव हार्डिकर जी के छायाचित्र पर सूत की माला एवं दीप प्रज्वलित कर जयंती मनाया गया
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इस अवसर पर पूर्व विधायक एवं अखिल भारतीय कांग्रेस सेवा दल के राष्ट्रीय सचिव चंद्रप्रकाश वाजपेई जी के मुख्य अतिथि एवं प्रदेश अध्यक्ष माननीय श्री अरुण ताम्रकार जी की उपस्थिति में बैठक आहूत किया गया था
बैठक में प्रदेश महासचिव संभाग प्रभारी एवं जिलाध्यक्ष के द्वारा छत्तीसगढ़ की आगामी होने वाले चुनाव के लिए प्रत्येक जिले से एक महामंत्री का चुनाव प्रबंधन प्रशिक्षण के लिए नाम चयन तत्पश्चात प्रत्येक विधानसभा से 5 सक्रिय कार्यकर्ताओं का भी नाम चयन कर प्रदेश समिति को सूची सौंपा गया
तथा आगामी दिनों में प्रत्येक जिलों में सहयोगी प्रशिक्षण शिविर तीन दिवसीय आयोजित करने के संबंध में भी तैयारी आवश्यक दिशा निर्देश दिया गया
कार्यक्रम का संचालन छत्तीसगढ़ प्रदेश कांग्रेस सेवादल के अतिरिक्त मुख्य संगठक संतोष पांडे जी ने किया
रायपुर ग्रामीण सेवादल रिपोर्ट जिलाध्यक्ष मनहरण लाल वर्मा ने बैठक में रखा
बैठक में यंग ब्रिगेड प्रदेश अध्यक्ष विलियम बनसोडे महिला कांग्रेस सेवा दल प्रदेश अध्यक्ष मंजू लता आनंद प्रदेश महासचिव जे आर साहू मनोज वर्मा राजेश गुप्ता पुनीत राम चौहान , विनीत जयसवाल सहित सभी प्रदेश पदाधिकारी जिला अध्यक्ष एवं कार्यकर्ता बड़ी संख्या में उपस्थित थे